ثامنا: أعمال الرخص الصناعية والسجل الصناعي
إن أعمال الرخص الصناعية والسجل الصناعي لن يستطيع أي شخص أو الشركة الحصول عليها بكل سهولة، بل لابد أن يكون الشخص الذي يسعى للحصول عليها لديه خبرة كبيرة في مجال الرخص الصناعية والسجلات الصناعية، وهذا ما يقوم به فريق العمل الخاص بمكتب المحاسبة التابع لنا، وسوف نذكر في السطور التالية كيفية القيام ب أعمال الرخص الصناعية والسجل الصناعي من خلال الموظفين التابعين لنا.
• ما هي المستندات المطلوبة للحصول على التراخيص الصناعية؟
سوف نذكر في السطور التالية كافة المستندات المطلوبة في أعمال الرخص الصناعية والسجل الصناعي:
نسخة من إخطار التنازل.
نسخة من محضر الاستلام المعتمد.
أيضآ نسخة من موافقة الهيئة العامة للتنمية الصناعية.
نسخة من البطاقة الشخصية لصاحب العلاقة أو التوكيل.
استمارة بيانات المشاريع الصناعية توضح برنامج المشروع لمدة لا تزيد عن ثلاث سنوات من تاريخ الاستلام.
المركز المالي حتى تاريخه للشؤون العقارية للوكالة.
التوقيع على الإقرارات المرفقة بنموذج الإجراءات.
• ما هي الرسومات والمستندات الهندسية المطلوبة للحصول على التراخيص الصناعية؟
سوف نذكر في السطور التالية كافة المتطلبات للحصول على التراخيص الصناعية:
نسخة من خريطة المنطقة الصناعية توضح موقع المشروع.
ثلاث نسخ من الرسومات المعمارية والكهربائية والصحية والإنشائية، كل منها في ملف، مع رقم التسجيل والسجل الهندسي للمصمم المبين على الرسومات ، مع مراجعة سجل المهندس.
نسخة من تقرير الدراسة عن التربة ومدى تحملها للأحمال الناتجة عن الأعمال المطلوبة للترخيص.
شهادة الإشراف على التنفيذ مهندس نقابة مدني أو معماري.
تقديم بوليصة تأمين للأعمال المدنية لصالح الغير وفق القانون 106 لسنة 1976 للأعمال التي تبلغ قيمتها مائة وخمسين ألف جنيه فأكثر (وخمسة وسبعون ألف جنيه لأعمال المنحدر لأول مرة ولمرة واحدة).
الجدول الزمني للتنفيذ.
شهادة مهندس استشاري بأن الهيكل الخرساني للمبنى شامل لتحقيق عامل أمان لمواجهة الكوارث الطبيعية.
عرض مخطط الدفاع المدني على لوحة الموقع العام.
• كيفية استخراج الرخص الصناعية والسجل الصناعي؟
استمارة طلب الترخيص.
نسخة من تصريح المباني المراد ترخيصها.
نسخة من موافقة الهيئة العامة للتنمية الصناعية.
نسخة من محضر الاستلام.
رسم عام للموقع يوضح المبنى المطلوب ترخيصه وعلاقته بالموقع والشوارع التي يطل عليها.
ثلاث نسخ من المخططات الهندسية، كل واحدة ضمن ملف مختوم بختم هندسي مكتمل، موقع من مهندس نقابي، مبيناً فيه رقم التسجيل والسجل، على أن تتضمن هذه الرسومات المخططات الأفقية، والواجهات، والقطاعات، وخطوط الإنتاج، والكهرباء، والصرف الصحي، و مواقع مكافحة الحرائق اللازمة للأمن الصناعي.
تتم مراجعة المخططات الهندسية المقدمة وفقا للقانون رقم 453 لسنة 1954 والمتطلبات والقرارات المكملة لها، ويتم إخطار الدفاع المدني والأمن الصناعي والصحة والمرافق لإجراء الفحوصات اللازمة، كل في اختصاصه.
يقوم المهندس المختص بمراجعة التقارير الواردة من الجهات المعنية بالدفاع المدني والأمن الصناعي والصحة والمرافق بعد إجراء المعاينة اللازمة للتأكد من مطابقة اللوحات المقدمة مع الطبيعة ومع تصاريح البناء الصادرة سابقاً وتحرير التقرير النهائي.
في حالة استكمال تقارير الجهات المختصة وعدم وجود مخالفات يتم إصدار الترخيص اللازم بعد سداد الرسوم المقررة.
ما هي إجراءات الحصول على الإعفاء الضريبي؟
يقدم صاحب العلاقة ملفين (2) يحتويان على المستندات التالية:
نموذج (1) ضرائب من الهيئة يملأها المستثمر.
نسخة من رخصة تشغيل المنشأة.
نسخة من شهادة القيد في السجل الصناعي للمنشأة من وزارة الصناعة.
صورة من القيد في السجل التجاري.
صورة من البطاقة الضريبية صادرة قبل 12/5/1997 تاريخ صدور قانون ضمانات وحوافز الاستثمار رقم 8 لسنة 1997.
نسخة من محضر استلام قطعة الأرض بشرط أن يكون تاريخ التخصيص والاستلام قبل صدور قانون ضمانات وحوافز الاستثمار رقم 8 لسنة 1997.
إقرار بتاريخ بدء الإنتاج للمنشأة.
صورة من موافقة الهيئة العامة للتصنيع أو الاستثمار على إقامة المشروع.
نسخة من عقد الشركة.
صورة التوكيل.
صورة فاتورة البيع الأولى.
بيان بمستوى استهلاك التيار الكهربائي للمنشأة.
الأصول للعرض فقط.
المركز المالي للشؤون العقارية.
• ما هي إجراءات الحصول على الإعفاء الجمركي؟
يقدم صاحب العلاقة ملفين (2) يحتويان على المستندات التالية:
نموذج (1) جمركي من الهيئة يملأه المستثمر.
فواتير أصلية معتمدة من الهيئة العامة للتصنيع أو الهيئة العامة للاستثمار أو البنك.
إقراران (2) يفيدان بعدم التصرف في الفواتير إلا بعد إخطار مصلحة الجمارك.
إعلانان (2) يفيدان بأن الشركة تمسك دفاتر وسجلات منتظمة تخضع لرقابة مصلحة الجمارك.
رقم (2) إقرار بتاريخ بدء النشاط الفعلي.
نسخة من محضر استلام الأرض أو الوحدة بشرط أن يكون تاريخ الاستلام قبل صدور قانون ضمانات وحوافز الاستثمار رقم 8 لسنة 1997.
المركز المالي لادارة العقارات.
نسخة من موافقة الهيئة العامة للتصنيع على إقامة المشروع.
• كيف أحصل على إعفاء جمركي؟
بعد استكمال المستندات الخاصة بالإعفاء الجمركي يتم مراجعة النموذج والمستندات المقدمة من قبل الموظف المختص، ويتم تحرير النموذج الجمركي رقم (2) واعتماده من قبل المهندس رئيس الجهاز واعتماد الفواتير الأصلية المقدمة .
يتم إرسال النموذج والمستندات إلى هيئة الشؤون العقارية لمراجعتها.
يتم إرسال النموذج والمستندات إلى لجنة الشؤون العقارية للإعفاءات الضريبية والجمركية بالهيئة لأخذ توصياتها.
• كيف يتم الحصول على ترخيص منشأة صناعية؟
نوضح أدناه كيفية الحصول على ترخيص صناعي للصناعات منخفضة المخاطر:
مرحلة حيازة الأرض للوحدة الصناعية. تقديم طلب إلى هيئة التنمية الصناعية للحصول على قطعة أرض بأحد العروض المقدمة من الهيئة. اعداد الدراسة الفنية اللازمة للمشروع الذي سيقام على قطعة الارض موضوع التخصيص. تخصيص الارض من قبل التنمية الصناعية وتسليمها للمستثمر.
مرحلة رخصة البناء طلب تصريح بناء وحدة صناعية. شهادة صلاحية الأعمال للترخيص. المطابقة الفنية والاعتماد. منح تصاريح البناء. الشروع في عملية تشييد مبنى الوحدة الصناعية. تقديم طلب معاينة المبنى. استيفاء المتطلبات الفنية. شهادة صلاحية المبنى للإشغال. شهادة الاعتماد.
كيف يتم ترخيص تشغيل الوحدة الصناعية؟
مرحلة الحصول على ترخيص تشغيل الوحدة الصناعية للصناعات منخفضة المخاطر:
تركيب الآلات والمعدات.إرسال إشعار التشغيل.
تقوم التنمية الصناعية بمراجعة إنجاز المستندات في نفس اليوم.
قم بتقديم نسخة مصدقة من طلب “ترخيص غير محدود المدة”.
في غضون 90 يومًا من تقديم الطلب، سيتم إجراء الفحص.
في حالة استيفاء المستندات المقدمة للشروط، يحصل المستثمر على ترخيص تشغيل.
تمنح الهيئة العامة للتنمية الصناعية 180 يومًا للتوفيق بين شروط المنشآت غير المستوفية للشروط.
تاسعا: خدمات التأمينات الإجتماعية
تتمثـل خـدمات التأمينـات الإجتماعيـة المقـدمة لعملاءنـا فـى التسـجيل الشـركات ـ الجهـات لـدى مكاتـب التأمينات الإجتمـاعيـة التابعـة للهيئـة العـامة للتأمينـات الإجتماعيـة وكـذا إضـافـة وإسـتبعـاد العـاملين التابعيـن لهـا ونقوم بفتح الملفات التامينية للشركات والتامين علي العاملين واصحاب العمل وتسوية المعاشات ومتابعة الملفات في جميع مراحلها. ويقوم المكتب بتقديم خدمات التأمينات الإجتماعية التالية:
أولا : تأمينات المقاولات يقوم المستشار الفنى للمكتب بزياره مقر الشركه او الاتصال بها لدراسه اى مشاكل او موضوعات تعرض عليه وإبداء الراى والمشوره الفنيه على اى استفسارات فى مجال تامنيات المقاولات شفويا او كتابيا وذلك خلال 72 ساعه من اخطاره بها تقديم الخبره والمشوره الفنيه من خلال عقد ندوات للساده المرشحين من قبل الشركه واخطار الشركه باى قرارات وزاريه اى تعديلات قد تطرا على القرار الوزارى رقم 74 لسنه 1988 او تعليمات وكتب دوريه تباعا فور علمنا بها المساعدة والمعاونه فى اعداد وتجهيز وترتيب الملفات بكافه المستندات المطلوبه من عقد مقاوله او امر إسناد ومقايسا الاعمال شامله الكميات والفئات ومده تنفيذ العمليه (تاريخ البدء –وتاريخ الانتهاء) معتمده من جهه الاسناد وذلك لتحديد نسبه الاجور للعماله فى مجال اعمال التشييد والبناء واعمال النقل واعمال المحاجر والملاحات وكافه انواع المقاولات بانواعها يقوم المكتب بإخطار وفتح الملف بمكتب تامنيات المقاولات الذى يقع فى دائرته مكان المقاوله قبل بدء العمليه بثلاثه ايام على الاقل وذلك طبقا لقرار وزيره التامنيات الاجتماعيه بشان التامين على عمال المقاولات والمحاجر و الملاحه
لجميع مشروعات الشركه بانحاء جمهوريه مصر العربيه استناد لاحكام القرار الوزارى رقم 74 لسنه 1998 يقوم المكتب فور الاخطاء وفتح ملف عن عمليه المقاوله والحصول على نسبه الاجور المقررة من الجدول رقم (3) المرفق بالقرار الوزارى رقم 74 لسنه 1988 بالاعتراض على النسبه بموجب مذكره موضح بها اسس الاعتراض مع دفع الرسوم المقررة بمكتب التامنيات الذى يقع فى دائرته مكان المقاوله لاحاله الاعتراض على اللجنه الفنيه للمقاولات و المحاجر والملاحات وذلك خلال خمسه عشر يوما من تاريخ استلام نموذج تحديد النسبه واستلام رقم الوارد بالمكتب وسوف يقوم المكتب بمتابعه الاعتراض حتى صدور قرار اللجنه الفنيه تجاه الاعتراض مع دراسه قرار اللجنه الفنيه وإبداء الراى للشركه من قبول او التظلم منه وفى حاله التظلم يتم اعداد مذكره بالتعاون مع الادارة المختصه بالموضوع مع المعاونه فى تجهيز المستندات مع تقديم التظلم مع دفع الرسوم المستحقه واخطار الشركه بذلك و المتابعه مع اللجنه الفنيه لمعرفه ميعاد الجلسه واخطار الشركه به الاشتراك مع الشركه وإبداء المشوره فى إعداد وتجهيز نماذج عقود مقاولى الباطن الجديدة بما يتماشى مع قرار وزيرة التامنيات الاجتماعيه رقم 74لسنه1988 بشان التامين على عمال المقاولات
أولا: تأمينات المقاولات
– يقوم المستشار الفنى للمكتب بزياره مقر الشركه او الاتصال بها لدراسه اى مشاكل او موضوعات تعرض عليه وإبداء الراى والمشوره الفنيه على اى استفسارات فى مجال تامنيات المقاولات شفويا او كتابيا وذلك خلال 72 ساعه من اخطاره بها
– تقديم الخبره والمشوره الفنيه من خلال عقد ندوات للساده المرشحين من قبل الشركه واخطار الشركه باى قرارات وزاريه اى تعديلات قد تطرا على القرار الوزارى رقم 74 لسنه 1988 او تعليمات وكتب دوريه تباعا فور علمنا بها
-المساعدة والمعاونه فى اعداد وتجهيز وترتيب الملفات بكافه المستندات المطلوبه من عقد مقاوله او امر إسناد ومقايسا الاعمال شامله الكميات والفئات ومده تنفيذ العمليه (تاريخ البدء –وتاريخ الانتهاء) معتمده من جهه الاسناد وذلك لتحديد نسبه الاجور للعماله فى مجال اعمال التشييد والبناء واعمال النقل واعمال المحاجر والملاحات وكافه انواع المقاولات بانواعها
– يقوم المكتب بإخطار وفتح الملف بمكتب تامنيات المقاولات الذى يقع فى دائرته مكان المقاوله قبل بدء العمليه بثلاثه ايام على الاقل وذلك طبقا لقرار وزيره التامنيات الاجتماعيه بشان التامين على عمال المقاولات والمحاجر و الملاحه
– لجميع مشروعات الشركه بانحاء جمهوريه مصر العربيه استناد لاحكام القرار الوزارى رقم 74 لسنه 1998
– يقوم المكتب فور الاخطاء وفتح ملف عن عمليه المقاوله والحصول على نسبه الاجور المقررة من الجدول رقم (3) المرفق بالقرار الوزارى رقم 74 لسنه 1988 بالاعتراض على النسبه بموجب مذكره موضح بها اسس الاعتراض مع دفع الرسوم المقررة بمكتب التامنيات الذى يقع فى دائرته مكان المقاوله لاحاله الاعتراض على اللجنه الفنيه للمقاولات و المحاجر والملاحات وذلك خلال خمسه عشر يوما من تاريخ استلام نموذج تحديد النسبه واستلام رقم الوارد بالمكتب وسوف يقوم المكتب بمتابعه الاعتراض حتى صدور قرار اللجنه الفنيه تجاه الاعتراض مع دراسه قرار
– اللجنه الفنيه وإبداء الراى للشركه من قبول او التظلم منه
– وفى حاله التظلم يتم اعداد مذكره بالتعاون مع الادارة المختصه بالموضوع مع المعاونه فى تجهيز المستندات مع تقديم التظلم مع دفع الرسوم المستحقه واخطار الشركه بذلك و المتابعه مع اللجنه الفنيه لمعرفه ميعاد الجلسه واخطار الشركه به
– الاشتراك مع الشركه وإبداء المشوره فى إعداد وتجهيز نماذج عقود مقاولى الباطن الجديدة بما يتماشى مع قرار وزيرة التامنيات الاجتماعيه رقم 74لسنه1988 بشان التامين على عمال المقاولات
ثانيا: التأمينات الاجتماعيه (نمطى)
يقوم مستشار المكتب بزياره مقر الشركه بأستمرار لدراسه اى مشاكل او موضوعات تعرض عليه
ابداء الراى و المشوره الفنيه على اى استفسارات فى مجال التأمينات النمطيه شفويا او كتابيا وذلك خلال 72ساعه من اخطاره بها يقوم المكتب باخطار الشركه باى تعديلات قد تطرا على القوانين او اللوائح او القرارات الوزاريه المعمول بها فى مجال التأمينات الاجتماعيه النمطيه وقانون العمل يقوم المكتب باعداد وتجهيز و ترتيب ملفات العاملين بالشركه بكافه المستندات التى يطلبها قانون العمل يقوم المكتب بإعداد وعمل استمارة (1) تأمينات اجتماعيه وتقديمها الى مكتب التأمينات الاجتماعيه واعتمادها ومتابعه تسجيلها على الحاسب وذلك بالنسبه للعاملين الجدد يقوم المكتب بإعداد وعمل استمارة(6) تأمينات اجتماعيه وتقديمها الى المكتب التأمينات الاجتماعيه واعتمادها ومتابعه تسجيلهاعلى الحاسب وكذلك إستمارة(2) تأمينات الاتصال الدائم بمكتب التأمينات الاجتماعيه ومكتب العمل لتقديم اى مستندات تطلبها هذه الجهات لانهاء الاعمال الخاصه بالشركه كما تلتزم الشركه بإخطار مكتبا مسبقا بقترة كافيه عند وجود اى مشاكل او صعوبات تعترض الشركه فى هذه الجهات حساب الربط الشهرى للشركه من واقع استثمارة (2) تأمينات ومتابعه رصيد الشركه لدى مكتب التأمينات والقيام بمتابعه انتظام السداد لتجنب الفوائد يكون المكتب مسئول عن جميع المسائل المتعلقه بالتأمينات الاجتماعيه ومكتب العمل و الحضور امام هذه الجهات ممثلا للشركه لاتخاذ اللازم